มีบิล ก็ถ่ายหรืออัปโหลด
เลือกรูปหรือ PDF ให้ AI ช่วยอ่าน แล้วตรวจผู้ขาย วันที่ ยอดเงิน และหมวดหมู่
Billy · Easy Bills ผู้ช่วยบัญชีของคนทำร้านอาหาร
ทุกบิล ทุกต้นทุน
เห็นภาพร้าน ใน Billy
เปลี่ยนบิลที่กองอยู่ ให้เป็นข้อมูลที่ดูรู้เรื่อง
ถ่ายบิล ให้ AI ช่วยอ่าน ตรวจรายการ แล้วเห็นภาพรวมของร้าน
✓ ไม่ต้องติดตั้งแอป✓ มือถือก็จัดการได้✓ มี Demo ให้ลอง
ซื้อของวันนี้ ดูภาพรวมต่อได้สิ้นเดือนรายจ่าย → สต็อก → Food cost → งบกำไรขาดทุน
จากตัวเลขแยกกัน → ภาพที่เข้าใจได้
ตัวอย่างสมมติของร้าน 1 เดือนยอดขายที่บันทึก฿
เริ่มจากรวมรายได้ของร้านให้ครบ
ต้นทุนวัตถุดิบที่ใช้จริง฿
ยอดซื้อ + สต็อกต้นเดือน − สต็อกปลายเดือน
Food cost ที่มองเห็น%
ต้นทุนวัตถุดิบ ÷ ยอดขาย × 100
ตัวเลขเพื่ออธิบายการใช้งาน ไม่ใช่ผลประกอบการลูกค้าหรือยอดผู้ใช้งานจริง
ครบในงานที่ร้านทำทุกวันบันทึกบิล→จัดหมวดรายจ่าย→ดูต้นทุน→เตรียมปิดเดือน
จากกระดาษหนึ่งใบ สู่ข้อมูลของร้าน
ถ่ายบิล ให้ AI ช่วยอ่าน
คุณแค่ตรวจให้มั่นใจก่อนบันทึก
ชื่อร้าน รายการสินค้า ยอดเงิน และหมวดหมู่
เริ่มจากรูปบิล แล้วค่อยตรวจรายละเอียดต่อ
บิลตัวอย่าง · ข้อมูลสมมติรูปบิล / ใบเสร็จ / PDF
ตลาดเช้าของร้านใบเสร็จรับเงิน / CASH RECEIPT13 ตุลาคม 2569 · เลขที่ DEMO-001
ผักสดรวม240.00
เนื้อสัตว์680.00
เครื่องปรุง320.00
รวมทั้งสิ้น1,240.00
ขอบคุณที่อุดหนุน
รายการของร้านรออ่านบิล
ลองเปลี่ยนบิลให้เป็นรายการ
กดปุ่มด้านล่าง เพื่อดูตัวอย่างการอ่านบิล
และแยกข้อมูลสำหรับตรวจสอบ
ผู้ขายตลาดเช้าของร้าน
ผักสดรวมวัตถุดิบอาหาร240.00
เนื้อสัตว์วัตถุดิบอาหาร680.00
เครื่องปรุงวัตถุดิบอาหาร320.00
ยอดรวมที่ต้องตรวจ฿1,240.00
ภาพจำลองการทำงาน ไม่มีการบันทึกข้อมูลเข้าร้าน
ไม่มีบิล ก็พิมพ์บอกได้
“ค่าน้ำแข็ง 80” พิมพ์บรรทัดละรายการ พร้อมแนบหลักฐานการจ่ายถ้ามี
สะดวก LINE ก็ส่งในแชท
เชื่อม LINE กับร้านก่อนใช้งาน ส่งรูปบิล แล้วตรวจรายการตามขั้นตอน
หลังร้าน เป็นเรื่องเดียวกัน
ร้านมีหลายเรื่องให้ดู
ตัวเลขไม่ควรกระจัดกระจาย
เก็บข้อมูลจากงานประจำวัน แล้วนำมาดูต่อ
ในมุมที่เจ้าของร้านต้องใช้ตัดสินใจ
เริ่มที่บิล
จบที่ภาพรวมของร้าน
ถ่ายรูปหรือเลือกรูปบิลให้ระบบช่วยอ่าน แล้วตรวจข้อมูลก่อนบันทึก รายจ่ายจึงอยู่ในระบบพร้อมเรียกดู
รูปบิล→ตรวจข้อมูล→รายจ่าย
ดูขั้นตอนบันทึกบิล เห็นรายได้และรายจ่าย
บันทึกรายได้ของร้าน ดูค่าใช้จ่ายแยกหมวด และติดตามรายจ่ายประจำที่ต้องลงในแต่ละเดือน
รายได้ · รายจ่าย · ค่าใช้จ่ายประจำนับสต็อก เข้าใจต้นทุน
บันทึกสต็อกต้นเดือนและปลายเดือน เพื่อใช้คำนวณต้นทุนวัตถุดิบที่ใช้จริงและ Food cost
สต็อก · วัตถุดิบ · Food costเตรียมข้อมูลส่งบัญชี
ดูสรุปรายจ่ายและงบกำไรขาดทุน ตรวจรายการก่อนปิดเดือน และดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องใช้
สรุปรายจ่าย · งบกำไรขาดทุนให้ทีมช่วย ตามสิทธิ์ที่กำหนด
เจ้าของร้านจัดการพนักงานและ PIN พร้อมกำหนดว่าแต่ละคนเข้าถึงส่วนไหนของร้านได้บ้าง
พนักงาน · PIN · สิทธิ์การเข้าถึงยอดขายบอกแค่ส่วนหนึ่งของเรื่อง
ขายได้เท่าไร
เหลือให้ร้านเท่าไร?
ดูรายได้คู่กับวัตถุดิบ ค่าใช้จ่าย และสต็อก
เพื่อเข้าใจว่ารายได้ของร้านไปอยู่ตรงไหน
- ✓แยกยอดซื้อ ออกจากต้นทุนที่ใช้จริง
ของที่ซื้อมาแต่ยังเหลือในสต็อก เป็นข้อมูลสำคัญในการคำนวณ Food cost
- ✓ดูค่าใช้จ่ายให้ครบทั้งร้าน
ค่าเช่า ค่าแรง ค่าสาธารณูปโภค และค่าขายผ่าน Delivery เป็นส่วนหนึ่งของภาพรวม
- ✓ตรวจรายการค้างก่อนปิดเดือน
เช็กความครบถ้วนของข้อมูล ก่อนใช้รายงานสรุปผลประกอบการ
ภาพรวมร้าน / รายเดือนข้อมูลสมมติ
กำไรสุทธิในตัวอย่าง.00วัตถุดิบค่าใช้จ่ายอื่นกำไร
- ยอดขายรวม
- 180,000.00
- ต้นทุนวัตถุดิบที่ใช้จริง
- −54,000.00
- ค่าใช้จ่ายอื่นรวม
- −86,000.00
- กำไรสุทธิ
- 40,000.00
ต้นทุนวัตถุดิบ 54,000 คิดอย่างไร?
20,000สต็อกต้นเดือน+60,000ยอดซื้อ−26,000สต็อกปลายเดือน
ภาพอธิบายแนวคิด ตัวเลขสมมติ ไม่ใช่หน้าจอรายงานจริง
เริ่มจากสิ่งที่ทำอยู่ทุกวัน
จากบิลหนึ่งใบ
ไปถึงวันปิดเดือน
เลือกขั้นตอนเพื่อดูหน้าจอและวิธีใช้งาน
แล้วเปิดร้าน Demo ลองทำตามได้เลย
หน้าหลักของร้านDEMO
ภาพจากร้านทดสอบ · ตัวเลขเป็นข้อมูล Demo
ค่อย ๆ เก็บทุกวัน ปลายเดือนก็มีข้อมูลพร้อม
ก่อนปิดเดือน
มีอะไรที่ควรตรวจบ้าง?
Billy ช่วยรวมข้อมูลให้ ส่วนเจ้าของร้าน
เป็นคนตรวจความถูกต้องและความครบถ้วน
ยอดขายลงครบหรือยัง
ตรวจรายได้หน้าร้าน รายได้จาก Delivery และรายได้อื่นของเดือน ให้ตรงกับหลักฐานที่มี
มีค่าใช้จ่ายตกหล่นไหม
ทบทวนบิลซื้อของ หมวดหมู่ และค่าใช้จ่ายประจำ เช่น ค่าเช่าหรือค่าแรง ที่ต้องบันทึกในเดือนนั้น
นับของคงเหลือให้ครบ
ตรวจสต็อกต้นเดือนและปลายเดือน เพื่อให้ต้นทุนวัตถุดิบสะท้อนของที่ใช้จริงมากขึ้น
ตรวจสรุปก่อนส่งบัญชี
ดูงบกำไรขาดทุนและสรุปรายจ่าย เตรียมเอกสารของร้านให้ผู้ทำบัญชีตรวจและใช้งานต่อ
แบ่งงานกันได้ เห็นภาพเดียวกัน
ทีมบันทึกหน้างาน
เจ้าของดูภาพรวม
คนซื้อของช่วยเก็บบิล คนดูแลร้านช่วยนับสต็อก
เจ้าของร้านจึงมีข้อมูลสำหรับตรวจและสรุปต่อ
พนักงานบันทึกและเข้าถึงงานตามสิทธิ์ที่ได้รับหน้างาน
เจ้าของร้านตรวจรายการ ดูรายงาน และจัดการสิทธิ์ภาพรวม
สำนักงานบัญชีรับข้อมูลและเอกสารที่ร้านเตรียมส่งให้เอกสาร
ลองให้เห็นภาพ ด้วยร้านตัวอย่าง
เปิดร้าน Demo
แล้วลองด้วยตัวเอง
ดูเมนู บันทึกรายจ่าย และสำรวจรายงาน
ผ่านร้านทดสอบที่เตรียมไว้ให้
ก่อนเริ่มใช้งาน
สงสัยตรงไหน
เริ่มดูตรงนี้
ต้องติดตั้งแอปไหม?
เปิดผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ เข้า URL ของร้านแล้วใส่ PIN เพื่อเริ่มใช้งาน
AI อ่านบิลแล้ว ต้องตรวจอะไรอีก?
ตรวจชื่อผู้ขาย วันที่ รายการสินค้า จำนวนเงิน และหมวดหมู่กับบิลต้นฉบับก่อนยืนยัน โดยเฉพาะรูปที่เบลอ มืด หรือตัวเลขอ่านยาก ระบบช่วยอ่านข้อมูล แต่เจ้าของรายการยังต้องตรวจความถูกต้องก่อนบันทึก
ถ้าไม่มีใบเสร็จ บันทึกได้หรือเปล่า?
เลือก “กรอกเอง (ไม่มีบิล)” แล้วพิมพ์รายจ่ายบรรทัดละรายการ เช่น “ค่าน้ำแข็ง 80” พร้อมแนบหลักฐานการจ่ายถ้ามี จากนั้นตรวจหมวดหมู่และยอดก่อนบันทึก
ให้พนักงานช่วยลงข้อมูลได้ไหม?
ได้ เจ้าของร้านจัดการพนักงาน PIN และสิทธิ์จากเมนู “พนักงาน / PIN / สิทธิ์” แต่ละคนจะเห็นเฉพาะส่วนที่ได้รับอนุญาต
ส่งบิลผ่าน LINE ได้อย่างไร?
เริ่มจากเมนู “ส่งบิลทาง LINE” ในแอป แล้วทำตามขั้นตอนเชื่อมบัญชีของร้าน ก่อนใช้งานควรตรวจว่าร้านตั้งค่า LINE พร้อมแล้ว
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อดู Food cost?
บันทึกยอดซื้อวัตถุดิบ สต็อกต้นเดือน สต็อกปลายเดือน และยอดขายให้ครบ ระบบนำข้อมูลเหล่านี้มาประกอบรายงาน ตัวเลขจึงขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของข้อมูลร้าน
Demo ต่างจากร้านที่ใช้งานจริงอย่างไร?
Demo เป็นร้านทดสอบที่ใช้ร่วมกันเพื่อเรียนรู้เมนูและขั้นตอน ข้อมูลและตัวเลขในร้านเป็นตัวอย่าง เมื่อลองบันทึกให้ใช้ข้อมูลสมมติเท่านั้น